星期二, 9月 06, 2011

葉子開始紅了

前兩天傍晚回家的路上抬頭忽然發現:「我們的樹」葉子居然開始變紅了!
這個樹一直在我們房間窗外,數年下來總是整排樹裡面第一個發芽長新葉、總是第一個開始變黃變紅,我一直戲稱它是我們的樹,見證了我們在愛丁堡生活的寒暑。
不知道是我們沒發現的八月底、還是被我們發現的九月初,在快滿第n年的愛丁堡生活的這些天、它開始告訴我天氣又要開始冷了。
六月底交出論文之後我就開始另外一種有一點點忙碌的生活、過了兩個月之後,昨天到了尾聲。對大家來說今天不過是個尋常的週二、大風&晴時多雲偶陣雨這種很典型的愛丁堡天氣,對我來說是開始了接下來另一種的生活(嗯~又是等待就是 XD )。雖然不明確知道我們的愛丁堡生活哪一天才是最後一天,可是可以確定的是每天都像是在倒數中,食物開始不能買過量庫存、一次只能買一包,確定用不著做紀念的東西不是收進抽屜、而是放進備用的箱子裡面,銀行帳戶中的餘額也開始被算計著怎樣才有辦法支付最後希望成行的旅行開銷。
相對於中間短暫回過台灣的我來說,另一個人已經兩年沒有回台灣,連戶籍都被除籍了,從一開始就一直住在愛丁堡這個家的他對這個家有更多家的感覺,對於倒數的日子有更多的近鄉情怯。不過這些不捨的情緒還是伴隨著其他的忙碌慢慢被消化著,等那一刻到的時候,我們會準備好的。

星期五, 9月 02, 2011

在愛丁堡辦事處辦理學歷驗證的筆記

其實我自己的學歷驗證還沒有辦
可是因為答應了一個朋友、決定把因緣際會搞懂的學歷驗證的事情寫下來
希望可以幫到需要的人
要先說明的是:這個辦法僅適用於持有台灣(中華民國)護照的人,持有其他護照(或以其他護照註冊求學)的人的驗證方法就要把文件先寄到英國外交部去驗證了,這不在這篇文章說明的範圍中

基本上申請在學證明、畢業證書或成績單的驗證都是類似的
愛丁堡辦事處倫敦代表處的相關規定連結在此、其實看起來他們很努力地說很明白了
所以大家認真看應該看得懂
如果覺得不夠白話
再看看這篇看看有沒有幫助(希望不要看完讓你更霧沙沙~如果是那就抱歉了~~) XD

首先要先搞懂得是自己的學校屬於愛丁堡辦事處驗證的轄區、或是倫敦代表處的
簡而言之就是 Durham and Newcastle 以北(北英格蘭和蘇格蘭)& Isle of Man 的學校屬於愛丁堡辦事處處理的範圍,Sheffield & Lancaster 以南都屬於倫敦代表處的範圍
我解釋的是屬於愛丁堡辦事處的範圍目前的規定

畢業證書或成績單有可能會想要申請數份影本
在台灣有些單位還有要求中譯本
所以整個規費的計算其實好像有點複雜
所以我就先解釋驗證文件的差異和規費的部份
畢業證書和成績單是兩份文件,因為有人只想驗證畢業證書、有人兩者都想驗證,有人之前驗證過畢業證書、後來只想驗證成績單,所以辦事處會分開跟學校求證,所以這是兩份文件的計算方式,可以一起申請,可是份數和規費都是分開算了嘍!

接下來決定的是:
1. 要不要驗證學校發出來的正本?
如果你要驗證學校發出的正本,就要把正本帶(或郵寄)到辦事處辦理。一般來說辦事處的人不太建議大家把正本郵寄過去啦~畢竟寄丟了也沒人有辦法負責,所以多半不鼓勵郵寄正本,所以我就不贅述這個辦法。正本的驗證規費就是10英鎊。驗證的貼紙會貼在背面。
如果不要驗證學校發出的正本,現行規定有兩種處理方式:
一是帶正本到台灣外交部領事事務局或其分支機構(高雄、台中及花蓮辦事處)核驗「影本與正本相符」之影本:這個方法在台灣核驗的時候就會收費、所以寄到愛丁堡辦事處該影本的驗證不會再另外收費;(採用這個方式的主因是因為申請人已經把文件帶回台灣才想到要驗證,所以可以採取這個途徑辦理,可是其實文件主要還是要透過愛丁堡辦事處驗證,只是領務局提供核驗「影本與正本相符」之服務讓大家不用把正本再從臺灣郵寄到英國、增加遺失的風險)
二是帶正本到愛丁堡辦事處、由辦事處核驗「影本與正本相符」之影本。這個辦法經辦事處核驗後的正本由申請人帶回,驗證的手續就會做在辦事處核驗「影本與正本相符」之影本,這種「影本與正本相符」之核驗程序的核驗章戳一般來說會蓋在背面,所以文件正面不會有其他的章戳。這個「影本與正本相符」之影本的驗證會比照正本收取驗證規費、驗證貼紙會貼在背面。(10英鎊)

2. 「影本與正本相符」之影本和加發影本的差異是什麼?
「影本與正本相符」之影本視同正本,所以正面不會有章戳,規費是10英鎊(或是在台灣領事事務局收取);加發影本正面會有一個 COPY 的印章,規費是 5 英鎊。其實效力差不多,只是正面有沒有章戳&規費不同而已。驗證貼紙一樣會貼在背面。

3. 要不要驗證中譯本?
因為外交部的規定已經修改了,所以目前辦事處只能驗證申請人攜帶自行翻譯的中譯本到辦事處親自簽名的中譯本,文末一定要加註「本中文譯本文義與原件相同無誤」。如果申請人不方便親自到辦事處簽名辦理,就要在台灣找人另外驗證中譯本了。
不過因為中譯本不能單獨驗證,所以雖然中譯本的驗證規費是10英鎊(背面會有驗證貼紙),可是至少需要在一份英文原件的影本(或是原件之「影本與正本相符」之影本)連綴(釘在一起之後蓋連綴章視為一份文件)在一起才算數,這種原件加發影本的驗證費是5英鎊(或是原件之「影本與正本相符」之影本的驗證費是10英鎊)(一樣背面會有驗證貼紙)。所以一份中譯本至少要15=10+5 (or 20=10+10) 英鎊。

4. 中譯本加發影本是什麼?
中譯本加發影本就是中譯本的影本,這種中譯本加發影本正面也會蓋一個 COPY 的章戳,然後背面再貼驗證貼紙。同樣地、單獨的中譯本加發影本也不是完整的文件,必須有原件加發影本(或原件之「影本與正本相符」之影本)連綴,所以中譯本的規費就是 10=5+5 (or 15=5+10)英鎊。

以上的解釋也許不夠清楚,所以我在這裡列了一些可能的假設:
所以如果只要驗證學校發出的正本,不做任何影本或中譯本,所需的規費就是10英鎊。
如果只要驗證核驗「影本與正本相符」之影本一份,不做任何影本或中譯本,所需的規費也是10英鎊。
如果要驗證核驗「影本與正本相符」之影本n份,不做任何影本或中譯本,所需的規費就是[10*n]英鎊。
如果要驗證核驗「影本與正本相符」之影本n份、加發影本m份,不做任何中譯本,所需的規費為 [10*n+5*m] 英鎊。
以上都是只有英文版本的文件驗證規費。

如果全部都要中英文連綴的:
如果要驗證中譯本一份、加發中譯本影本a份,其中中譯本連綴的是核驗「影本與正本相符」之影本、其他加發中譯本影本連綴的都是原件加發影本,所需的規費是 [(10+10)+(5+5)*a]英鎊。

最後提供一個可能會很方便可是又可能太複雜的規費計算方式:

如果希望有m份英文的文件(沒有連綴中文)、其中1份是外交部領事事務局或其分支機構(高雄、台中及花蓮辦事處)核驗「影本與正本相符」之影本、另外b份是加發影本 [m=1+b],另外有n份中譯本(需中英連綴)、其中c份的英文版是愛丁堡辦事處核驗「影本與正本相符」之影本、d份的英文版是加發影本、e份的中文版是正本有翻譯者親自簽名、f份的中文版是加發影本 [n=c+d=e+f],則需要的規費為 [0*1+5*b]+[10*c+5*d+10*e+5*f] 英鎊。(交給外交部領事事務局或其分支機構(高雄、台中及花蓮辦事處)的規費不在此列)

假設我要3份英文文件(沒有連綴中文)、其中1份是外交部領事事務局或其分支機構(高雄、台中及花蓮辦事處)核驗「影本與正本相符」之影本、另外2份是加發影本(正面會蓋上 COPY 章戳),另外要2份中譯本(需中英連綴)、其中英文版本我2份都採用加發影本(正面會蓋上 COPY 章戳)、中文版一份是正本親自簽名、另一份做加發影本(正面會蓋上 COPY 章戳),所需的規費計算為 [0*1+5*2]+[5*2+10*1+5*1] 、即35英鎊。

如果希望有m份英文的文件(沒有連綴中文)、其中a份是愛丁堡辦事處核驗「影本與正本相符」之影本、另外b份是加發影本 [m=a+b],另外有n份中譯本(需中英連綴)、其中c份的英文版是愛丁堡辦事處核驗「影本與正本相符」之影本、d份的英文版是加發影本、e份的中文版是正本有翻譯者親自簽名、f份的中文版是加發影本 [n=c+d=e+f],則需要的規費為 [10*a+5*b]+[10*c+5*d+10*e+5*f] 英鎊。

假設我要2份英文文件(沒有連綴中文)、其中1份是愛丁堡辦事處核驗「影本與正本相符」之影本、另外1份是加發影本(正面會蓋上 COPY 章戳),另外要2份中譯本(需中英連綴)、其中英文版本1份是愛丁堡辦事處核驗「影本與正本相符」之影本、1份採用加發影本(正面會蓋上 COPY 章戳)、中文版一份是正本親自簽名、另一份做加發影本(正面會蓋上 COPY 章戳),所需的規費計算為 [10*1+5*1]+[10*1+5*1+10*1+5*1] 、即45英鎊。



如果還沒被我前面這個好像很複雜的規費公式嚇到
那很感謝你~請繼續看要準備哪些文件
1. 文件證明申請表 word or pdf
2. 護照和求學期間的簽證影本(直接到辦事處辦理的人帶護照過去查驗一下就可以了,郵寄的人請記得於背面書寫「影本與正本相符」並親字簽名
3. 學歷查證授權書 word or pdf
4. 要驗證的文件 (若要在愛丁堡驗證中譯本、請記得自己先翻譯好、同時印出來,然後帶去辦事處親自簽名)
5. 規費:計算方式上面落落長地解釋了,希望大家看得懂,看不懂的話很不好意思,那就還是麻煩你打電話或是寫email 去辦事處再問一下。付費方式有三種:一是當面繳交現金,二是在英國的狀況可以買郵局的 Postal Order,三是在台灣的話可以去台銀、兆豐和第一銀行買匯票(匯票抬頭:Taipei Representative Office in the U.K.)。
6. 郵資:當面送件、自行取件當然就不用了;不過大部分的人可能是用郵寄的,就要記得附上回郵郵資才會收到自己努力半天的學歷驗證啦~如果是希望用 International Signed For 寄回台灣、文件只有一張,那大概 8 英鎊就足夠了,如果要驗證的份數較多、又想墊厚紙板以防自己重要的文件被不小心的郵務人員折到,那最好還是多買一兩英鎊的郵資以免文件驗證完卻因為郵資不足延誤到自己收到學歷驗證的時間啦!一般來說英國郵局寄到台灣的 International Signed For 郵寄時間大約兩週內就會送到,不過tracking number 只能追蹤到離開英國,到台灣的狀況是怎樣英國郵局就沒有其他服務可以查了;所以如果很擔心、或是非常急著要趕快收到,那就只能選擇 FedEx、支付50英鎊的郵資了。

如果你來還看到這裡,非常感謝你的耐心~下台一鞠躬!